Procesos y Formatos

Proceso de titulación

1. Inicio de proceso de graduación con proyecto de titulación
Estudiante entrega al correo electrónico mpintado@uazuay.edu.ec con copia al Director del Programa los siguientes documentos escaneados.

Solicitud de inicio de proceso.
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Oficio de respaldo por parte del director de trabajo de titulación.
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Diseño de trabajo de titulación.
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Departamento de Posgrados solicita a Director del Programa designación de tribunal, el cual es posteriormente autorizado por el Director de Posgrados

Departamento de Posgrados notifica a tribunal su designación y se coordina fecha de sustentación

El estudiante sustenta en la fecha designada. El tribunal llena el Acta de Sustentación de Diseño (formato de acta, y formato de rúbrica) con una de las siguientes opciones:

Aprobado sin modificaciones.

Aprobado con modificaciones: estudiante tiene 15 días para hacer los cambios. Estudiante entrega nuevamente con carta de director de trabajo de titulación que avala que se han realizado los cambios.
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No aprobado: estudiante debe plantear nuevamente otro tema para su proyecto de graduación.

Se archiva la documentación que el estudiante debe llevar de manera impresa el día de la sustentación del diseño del trabajo de titulación.
2. Revisión y sustentación de trabajo de titulación
Estudiante entrega al correo electrónico mpintado@uazuay.edu.ec con copia al Director del Programa los siguientes documentos:

Solicitud de revisión de trabajo de titulación.
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Rúbrica de evaluación emitida por parte del director de trabajo de titulación
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Informe de Turnitin emitido por el director del trabajo de titulación (porcentaje permitido del 8%). En caso de que el director no disponga de cuenta en Turnitin, se debe indicar al Departamento de Posgrados para la creación de la cuenta de Turnitin a mpintado@uazuay.edu.ec. En el caso de que el director del trabajo de titulación sea externo a la universidad, se debe notificar al director de la Maestría, quien será la persona encargada de emitir el informe de Turnitin.

Trabajo de titulación en pdf (50Mb).

El Departamento de Posgrados recibe y despacha al tribunal respectivo. El tribunal tiene 20 días laborables para entregar el informe que puede ser:

Informe con calificación sobre 30 puntos.

Informe con observaciones y sin calificación para una nueva entrega del estudiante en 15 días calendario.

Una vez que se cuenta con la calificación de los 2 miembros del tribunal, se notifica al estudiante.

Una vez conocida su calificación, y si esta supera el 70 %, el estudiante debe enviar al correo mpintado@uazuay.edu.ec:

Trabajo de titulación en pdf (50Mb) corregido y completo, en el formato establecido por el Departamento de Posgrados o en el formato establecido por el Programa (en caso de ser distinto, solicitar el formato al Director del Programa). El trabajo de titulación debe contener un abstract (150 palabras) traducido por el estudiante al inglés, pero validado por el director(a) del trabajo de titulación a través de su firma.
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Escaneado claro y legible de la cédula en una sola hoja.

Escaneado claro y legible del título de grado de tercer nivel.

El Departamento de Posgrados ingresa toda la documentación y se genera un link para el estudiante con el cual debe cargar la información solicitada en el repositorio. Una vez cargada correctamente se le asigna fecha de sustentación.
3. Inicio de proceso de titulación con examen complexivo
Estudiante se inscribe en el examen complexivo a través del envío de la solicitud al correo electrónico gmora@uazuay.edu.ec, con copia al Director del Programa.
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El Vicedirector y Coordinador Académico de Posgrados autoriza la designación de un tribunal que estará a cargo del proceso del examen complexivo.

En el caso de ser el primer proceso de titulación y encontrarse dentro de los plazos del programa, se envía al estudiante la guía del examen complexivo, elaborada por el tribunal.

En el caso de NO ser el primer proceso de titulación y/o encontrarse fuera de los plazos del programa, se notifica al estudiante el pago que debe realizar antes de remitir la guía del examen.

Estudiante rinde el examen en la modalidad y fecha definida por el tribunal.

Si el estudiante aprueba, para su titulación debe entregar:

Escaneado claro y legible de la cédula en una sola hoja.

Escaneado claro y legible del título de grado de tercer nivel.

Si el estudiante no aprueba debe cancelar el valor de 500 USD para rendir un examen complexivo de gracia. Para lo cual deberá presentar una solicitud y una vez cancelado el valor se le indica la nueva fecha.
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4. Proceso de titulación extemporáneo
Si el estudiante no ha iniciado su proceso de titulación dentro del período de desarrollo del programa, deberá solicitar un estado de situación académica al Director de Posgrados al correo directora.posgrado@uazuay.edu.ec.
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El Departamento de Posgrados revisa situación de estado académico del estudiante y en función de eso emite resolución con las opciones de titulación del estudiante, más el valor correspondiente a cancelar. Las opciones pueden ser:

Trabajo de titulación + 2 créditos de actualización de conocimientos, ó

Examen complexivo + 2 créditos de actualización de conocimientos. NOTA: esta opción aplica únicamente para posgrados profesionalizantes.

Una vez definida la modalidad y cancelados los valores correspondientes, el proceso es el mismo detallado en los numerales anteriores.
5. Segundo intento de titulación
Aquellos estudiantes que no hayan concluido su trabajo de titulación en los plazos establecidos, incluidas las prórrogas, ó que hayan reprobado su primer intento de titulación, deberán solicitar su estado de situación académica al Director de Posgrados al correo directora.posgrado@uazuay.edu.ec.
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El Departamento de Posgrados revisa la situación de estado académico del estudiante y en función de eso emite resolución con las opciones de titulación, más el valor correspondiente a cancelar. Las opciones pueden ser:

Trabajo de titulación + 2 créditos de actualización de conocimientos, ó

Examen complexivo + 2 créditos de actualización de conocimientos. NOTA: esta opción aplica únicamente para posgrados profesionalizantes.

Una vez definida la modalidad y cancelados los valores correspondientes, el proceso es el mismo detallado en los numerales anteriores.
6. Tercer intento de titulación
"ESPACIO EN CONSTRUCCIÓN"
7. Prórrogas
Los estudiantes deben entregar su trabajo de grado en la fecha de finalización del programa; si no lo hacen deben solicitar la prórroga respectiva conforme a lo siguiente:

Los estudiantes de las promociones que ingresaron a partir del 25 de agosto del 2020, tienen derecho a una primera prórroga de seis meses sin costo, una segunda prórroga con costo, y una tercera prórroga con costo, para la entrega de su trabajo de titulación. Los estudiantes de promociones anteriores únicamente tienen derecho a dos prórrogas, una sin costo y otra con costo.

Para la solicitud de las respectivas prórrogas, el estudiante debe presentar una solicitud (Solicitud de prórroga), junto a un oficio de respaldo del director del trabajo de titulación.
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Formatos de solicitudes

Reglamentos e Instructivos